特许经营备案所需的材料主要有以下几种：基本情况表；市场计划书；店铺登记表；电子版材料；主要是以下几种：营业执照复印件；商标注册证书复印件。首份特许经营合同；提交特许经营合同样本；操作手册目录；主管部门有关特许经营的批准文件；经法定代表人签字盖章的承诺书以及与特许经营有关的主要法律法规和政策、说明。
法律依据:
《商业特许经营备案管理办法》 第六条 申请备案的特许人应当向备案机关提交以下材料：
（一）商业特许经营基本情况。
（二）境内全部被特许人的店铺分布情况。
（三）特许人的市场计划书。
（四）企业法人营业执照或其他主体资格证明。
（五）与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书。
（六）符合《条例》第七条第二款规定的证明文件。
关于商业特许经营备案，有一些企业总在咨询为什么要在商务部进行特许经营备案，这样企业有什么好处?下面我们精简通俗的来一下什么是特许经营以及为什么要备案。
申请特许经营备案需要什么条件？
1、拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业；
2、从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力；
3、从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
申请商业特许经营备案的材料
1、商标注册证书
2、两店一年的z明文件
3、加盟合同
4、特许经营操作手册
5、营业执照扫描件
6、营业执照及法人扫描件
7、其他
备案后特许经营者是否会提供品牌宣传材料？答：备案后，特许经营者通常会提供品牌宣传材料，如标识、海报、宣传册等，以帮助加盟商进行品牌宣传和市场推广。
商业特许经营备案的流程是怎样的？解答：商业特许经营备案的流程一般包括备案申请、备案材料审核、备案登记等环节。特许经营企业和加盟商需要按照规定提交相关材料，并经主管部门审核后颁发备案证书。
请注意，以上内容仅为一般性指导，具体的备案文件和费用可能因地区、特许经营品牌和备案机构的要求而有所差异。在实际备案过程中，建议您与特许经营总部、备案机构或法律顾问进行详细咨询和沟通，以确保备案顺利进行。